Software 4 Min. Lesezeit· boono. Redaktion
Diese Routineaufgaben kannst du abgeben
Daten abtippen, Erinnerungen schreiben, Listen abgleichen: Vieles davon kann im Hintergrund laufen. Ein Überblick, wo Automatisierung sich besonders lohnt.
Automatisierung beginnt selten mit großer Technik. Meist reicht ein genauer Blick auf die Aufgaben, die jede Woche gleich ablaufen und trotzdem Zeit kosten.
Gute Kandidaten
- Anfragen aus dem Kontaktformular automatisch im CRM anlegen
- Erinnerungen an offene Angebote und Rechnungen verschicken
- Termine bestätigen und Kalender abgleichen
- Daten zwischen Shop, Warenwirtschaft und Buchhaltung übertragen
- Wöchentliche Berichte aus mehreren Quellen zusammenstellen
Woran du sie erkennst
Eine Aufgabe eignet sich, wenn sie regelmäßig vorkommt, klaren Regeln folgt und Daten von einem System ins andere bringt. Je öfter du dabei denkst „das habe ich doch letzte Woche schon gemacht“, desto besser.
Klein anfangen
Starte mit einem Ablauf, nicht mit allen. Miss, wie viel Zeit er heute kostet, automatisiere ihn und prüfe nach einigen Wochen das Ergebnis. So entsteht Schritt für Schritt ein System, das zu deinem Unternehmen passt.
